Goed begin, is het halve werk
het belang van een sterk inwerktraject
Je kent het vast. Een nieuwe collega start vol enthousiasme, maar na een paar weken lijkt de energie wat te verdwijnen. Niet omdat de functie tegenvalt, maar omdat het inwerktraject niet meer was dan een snelle rondleiding, wat papieren en een laptop. Daarna mag hij het zelf uitzoeken. Zonde.
Een goed inwerktraject is meer dan een welkomstpraatje en een kop koffie met de leidinggevende. Het bepaalt of iemand zich welkom voelt, begrijpt wat er van hem verwacht wordt en snel van waarde kan zijn. Het is de brug tussen aannemen en echt aan boord krijgen. Daarom noemen we het tegenwoordig heel hip Onboarding.
Onboarding begint voor de eerste werkdag
Een nieuwe collega voorbereiden doe je al vóór de start. Zorg dat hij weet hoe laat hij moet komen, waar hij moet zijn en bij wie hij zich kan melden. Een heldere planning voor de eerste week geeft duidelijkheid, niet alleen voor de nieuwe collega. Nog beter is het om het team alvast te informeren en taken te verdelen. Zo voelt de nieuwe collega zich bij binnenkomst geen vreemde.
Inwerken is niet iets wat je tussendoor doet
Een inwerkprogramma geeft houvast. Niet alleen voor de nieuwe medewerker, maar ook voor de collega’s die helpen bij het inwerken. Wat moet iemand weten over het werk, de systemen, de afspraken en de cultuur? Maak een checklist en verdeel de taken. Niet alles hoeft bij de leidinggevende te liggen. Juist het team kan een belangrijke rol spelen door kennis te delen en mee te kijken.
Maak de nieuwe medewerker zelf verantwoordelijk voor zijn eigen inwerkprogramma. Leg uit bij wie hij de informatie kan ophalen, maar laat hem daarna zelf afvinken wat de status is. Heeft hij uitleg gekregen, een keer meegekeken, uitgevoerd onder toezicht of kan hij het al zelfstandig? Zo blijft hij actief betrokken bij zijn eigen leerproces en weet jij precies waar hij staat.
Evalueren hoort erbij
De eerste werkdag, de eerste week en de eerste maand. Evalueren op deze momenten is essentieel. Want een inwerktraject is een proces, die moet je monitoren. Plan momenten om te bespreken hoe het gaat. Wat lukt al goed, wat kan beter, en wat heeft iemand nodig om zich zeker te voelen in de rol? Zo voorkom je dat kleine vragen of twijfels groter worden.
Een goed doordacht inwerktraject kost tijd, maar levert zoveel meer op. Snellere productiviteit, minder verloop en vooral medewerkers die zich gezien en welkom voelen.
Want wie goed begint, blijft langer.
En denk je nu met alles wat je hierboven leest: Ja dat weet ik allemaal wel, maar hoe en wanneer ga ik dit goed bedenken ? Neem dan contact op via de knop hieronder!
De HR-afdeling van. Interne expertise, externe kracht.
"Met de juiste HR-begeleiding wordt iedere stap naar groei eenvoudiger."
Met onze aanpak zorgen we ervoor dat jouw HR-afdeling niet alleen functioneert, maar ook bijdraagt aan een gezonde en productieve bedrijfscultuur.
